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Registro Civil en Conchalí

Aquí te presentamos una completa revisión de los trámites que puedes hacer en el Registro Civil en Conchalí y un paso a paso de cómo transferir un auto usado por este canal.

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El Registro Civil en Conchalí y sus funciones principales

Si necesitas hacer un trámite oficial en Chile, que involucre temas relacionados a la documentación de identidad, estado civil y la inscripción de propiedades, de seguro tendrás que acudir a una oficina del Registro Civil, una institución pública que está presente en todo Chile y es la encargada de gestionar este tipo de procedimientos.

También conocido como Servicio de Registro Civil e Identificación, las principales tareas que tiene este organismo público son: 

  • Registrar los actos relacionados con la identidad y estado civil de las personas: nacimientos, matrimonios, defunciones, reconocimiento de hijos, adopciones, entre otros.
  • Garantizar el derecho a la identidad: asegurar que toda persona tenga un registro oficial de identidad, un factor clave para acceder a derechos y beneficios.
  • Emitir documentos: como certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, etc. 
  • Administración de archivos: Almacena y administra la información registrada, garantizando su integridad y seguridad.

Algunos de los trámites más comunes que se pueden gestionar en el Registro Civil de Conchalí son todos los actos relacionados con el Registro de Vehículos Motorizados en Chile, como la primera inscripción de vehículos nuevos o la transferencia de autos usados, dos procedimientos que revisaremos a lo largo de este post.

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Trámites vehiculares que puedes hacer en el Registro Civil de Conchalí

Si quieres conocer todos los trámites que puedes realizar en el Registro Civil de Conchalí, revísalo en la página web de la institución. En esta sección, nos enfocaremos en los procedimientos que tienen que ver con vehículos automotores y sus antecedentes, que aparecen inscritos en el Registro de Vehículos Motorizados.

Sobre este tema, la Ley de Tránsito chilena señala que, entre las principales funciones del organismo está almacenar la información del parque automotor nacional y mantener actualizada su base de datos, para darle validez y seguridad jurídica a todo acto que recaiga sobre esta propiedad, como la transferencia de autos usados cuando ocurre una compraventa.

A continuación, te dejamos un listado con los trámites vehiculares concretos que puedes realizar en el Registro Civil de Conchalí

  1. Primera inscripción de vehículos, remolques y semirremolques.
  2. Declaración consensual de transferencia de vehículos.
  3. Transferencia de dominio de un vehículo usado.
  4. Anotaciones a la inscripción de vehículos.
  5. Certificado de inscripción (padrón).
  6. Hoja de vida del conductor.
  7. Multas de tránsito no pagadas.
  8. Eliminación de anotaciones en Registro de Conductores.
  9. Obtención de duplicado de placas patentes.
  10. Cancelación y resciliación de inscripciones.
  11. Registro de transporte de carga terrestre.
  12. Copia de documento fundante de inscripción.
  13. Rectificación de inscripción de vehículos motorizados. 

Revisemos en detalle cada uno de estos trámites: 

1. Primera inscripción de vehículos, remolques y semirremolques

Cuando se compra un vehículo nuevo en Chile, lo primero que se debe hacer es solicitar la inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados, para lo cual es necesario acudir al Registro Civil de Conchalí, inscribir la unidad y gestionar la primera patente con la municipalidad correspondiente.

Esta es una gestión que hace la agencia que vende el auto o moto, alineándose con la Ley Patente Cero Días, que elimina el periodo de gracia para obtener la patente y convierte en una obligación el tener la patente ya asignada al momento de salir a la vía pública por primera vez.

Como resultado del trámite, el Registro Civil emite el certificado de inscripción vehicular, también conocido como “padrón vehicular”, y la municipalidad se encarga de emitir las placas metálicas del auto, una vez se complete el trámite. En cuanto al padrón vehicular, los datos que incluye el documento son: 

  • La identidad del dueño del automóvil.
  • Las especificaciones técnicas del vehículo.
  • El número de identificación único (patente).
  • Cualquier anotación que modifique las características o la situación legal del automóvil.

padrón vehicular

2. Transferencia de dominio de un vehículo usado

Similar al punto anterior, pero referido a la compraventa de autos usados, la transferencia se refiere al traspaso del dominio de la propiedad desde el vendedor o dueño original al comprador, quien adquiere con este acto todos los derechos y obligaciones que recaen sobre dicho vehículo y queda inscrito oficialmente como dueño legal del mismo.

Si quieres hacer un transferencia vehicular en el Registro Civil de Conchalí, comprador y vendedor deben presentarse juntos en las dependencias del organismo público, en  una fecha y horario acordado, para poder solicitar la actualización del Registro de Vehículos Motorizados e inscribir al nuevo dueño.

Para certificar la transferencia del dominio del vehículo en el Registro Civil, tienes dos alternativas:

  • Firmar una declaración consensual de transferencia de vehículos autorizada por un oficial del Registro Civil.
  • Presentar un contrato de compraventa notariado.

En el caso de hacer la declaración consensual de transferencia de vehículos, tendrás que seguir estos sencillos pasos:

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  1. Reserva una hora para la inscripción del vehículo en el sitio web del Registro Civil. Tendrás que autenticarte con tu RUT y Clave Única.
  2. Preséntate con la contraparte (comprador o vendedor) en la oficina del Registro en la fecha y hora seleccionada.
  3. Solicita la inscripción de la transferencia al funcionario del Registro Civil.
  4. Entrega la documentación requerida.
  5. Paga el valor correspondiente al trámite.

El costo de la transferencia en el Registro Civil es de $36.030, más un 1,5% del monto mayor entre el valor real de venta del vehículo o su tasación fiscal.

3. Declaración consensual de transferencia de vehículos

Como se mencionó anteriormente, la declaración consensual de transferencia es un acuerdo entre las dos partes para traspasar el dominio de la propiedad a su nuevo dueño, como consecuencia de una compraventa. Este se firma frente a un funcionario del Registro Civil, quien actúa como fedatario público y respalda la legitimidad del acuerdo.

Este es uno de los documentos que certifica la transferencia de un auto usado, junto con el contrato de compraventa vehicular: el contrato de compraventa es más común en notarías, mientras que la declaración consensual es válida solo para el trámite directo en la institución oficial.

4. Anotaciones a la inscripción de vehículos

Las anotaciones vehiculares se refieren a la información detallada sobre el historial y estado legal de un auto, que se encuentra registrada en el Certificado de Anotaciones Vigentes (CAV). Aquí se presentan todos los datos claves del auto, de su propietario, y restricciones que recaigan sobre dicha patente en particular.

Entre las anotaciones más comunes que se suelen registrar en este documento se encuentran:

  • Gravámenes y prohibiciones.
  • Embargos.
  • Prendas.
  • Títulos de mera tenencia.
  • Modificaciones del tipo de combustible.
  • Alteraciones de características, como color, motor y tipo de vehículo.
  • Registro de carga.

Si necesitas un certificado de anotaciones vigentes de un auto  puedes solicitarlo al Registro Civil por vía presencial o en línea. En digital, los pasos a seguir son:

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Entra en la sección Servicios en línea.
  3. Haz clic en Certificados en línea.
  4. Selecciona la sección Vehículos.
  5. Elige el Certificado Vehículos Anotaciones Vigentes, que tiene un costo de $1.430.
  6. Ingresa los datos que se piden: patente, correo electrónico para recibir el documento.
  7. Si necesitas presentar el documento en el extranjero, marca la opción de apostillar.
  8. Haz clic en Obtener Certificado.
  9. Sigue a la plataforma de pago y paga el trámite.
  10. Recibe el documento en tu correo electrónico.
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5. Certificado de inscripción (padrón vehicular)

Perder un documento del auto como el padrón vehicular es grave, ya que es obligación tener toda la documentación vigente cuando vas a conducir. Si perdiste este certificado, tendrás que solicitar un duplicado del padrón vehicular de tu auto, y aquí te dejamos el paso a paso para obtener la copia del certificado en línea: 

certificado de inscripción vehicular

  1. Haz clic en el botón de certificado de vehículos y conductores.
  2. Selecciona el certificado que necesitas.
  3. Ingresa la patente del vehículo y la clave única.
  4. Ingresa tus datos y haz clic en Comprar.
  5. Recibe el documento en tu correo electrónico.

6. Hoja de vida del conductor

Para consultar las infracciones de tránsito graves y gravísimas que se insriban a tu nombre, tienes que pedir la hoja de vida del conductor en el Registro Civil, siguiendo estos sencillos pasos: 

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Entra en la sección Servicios en línea.
  3. Haz clic en Certificados en línea.
  4. Selecciona la sección Vehículos.
  5. Elige el Certificado de Hoja de Vida del Conductor, que es totalmente gratuito.
  6. Ingresa con tu Clave Única.
  7. Sigue a la plataforma de pago y paga el trámite.
  8. Recibe el documento en tu correo electrónico.

7. Multas de tránsito no pagadas

multas de tránsito registro civil

Si necesitas conocer los partes empadronados que recaen sobre una patente, puedes solicitar el certificado de multas no pagadas. Estos son los partes que saca Carabineros cuando el conductor no está en el lugar de la infracción, o cuando se trata de infracciones en autopistas. 

8. Eliminación de anotaciones en Registro de Conductores

Este es el trámite que se hace cuando necesitas limpiar el historial del conductor, de las anotaciones que aparecen en el Registro de Conductores de Conchalí. Esto es necesario cuando necesitas obtener financiamiento para comprar un auto y en otros trámites relacionados con la conducción que exigen no tener anotaciones.

El trámite de eliminación de anotaciones se puede hacer de forma presencial u online. El canal online es más sencillo, solo tienes que seguir estos pasos: 

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Haz clic en la opción Trámites en línea y en la subsección de Vehículos, multas y conductores.
  3. Selecciona la opción de Eliminación de infracciones tránsito/manejo en estado de ebriedad.
  4. Ingresa tu Clave Única.
  5. Revisa el resumen de infracciones de tránsito o delitos de conducción que aparecen anotados y verifica cuáles de ellos cumplen los requisitos para ser eliminados.
  6. Paga el valor del documento en la pasarela de pago. 
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9. Duplicado de placas patentes

Las placas metálicas del auto es otro de los elementos que se pueden extraviar desde tu auto. Si esto sucede, sería necesario gestionar un duplicado de la patente en el Registro Civil de Conchalí. Este procedimiento está reservado para el propietario del vehículo o para un tercero con poder notarial, presentando los siguientes documentos:

  • Cédula de identidad vigente y en buen estado.
  • Padrón (Certificado de Inscripción del vehículo).
  • Permiso de circulación vigente. En su defecto, se puede hacer una declaración jurada ante notario, que indique que es el propietario del vehículo y una breve explicación de por qué no tiene los documentos al día, indicando también su RUN, el número de patente del vehículo y sus características.

Ten en cuenta que si solicitas el duplicado por deterioro de las placas, deberás entregarlas al momento de hacer el trámite. En cambio, si es por robo o extravío, debes presentar la constancia ante Carabineros, incluyendo los siguientes datos:

  • Fecha.
  • Motivo: extravío, pérdida, robo o hurto.
  • Identificación de la patente.
  • Cantidad de placas extraviadas (una o dos) y su posición.
  • Firma y timbre de Carabineros.

Al final del trámite, se entrega una patente provisoria que funciona por 30 días. Este plazo es prorrogable por otros 30 días más, a la espera de que se entregue la placa definitiva. 

10. Cancelación y resciliación de inscripciones

Entre los trámites que involucran al Registro de Vehículos Motorizados, también se encuentra la cancelación y resciliación de una inscripción

Si hablamos de cancelación, nos referimos a la eliminación del registro de un auto que se ha inscrito previamente en el Registro Civil. Esto se hace cuando el dueño del vehículo desea darlo de baja, generalmente por algún accidente de tránsito con resultado de pérdida total.

En cambio, la resciliación de la inscripción implica dejar sin efecto un contrato o acto jurídico previamente celebrado, por acuerdo entre las partes. En este caso, nos referimos al traspaso del dominio vehicular, que al anularse también se eliminan todos los efectos del documento legal. 

Este trámite se puede hacer en las oficinas del Registro Civil de Conchalí o en línea siguiendo estos pasos: 

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Haz clic en la opción Trámites en línea, en el menú de la página.
  3. Selecciona la opción de “Solicitudes de Vehículos Motorizados”.
  4. Serás redirigido al portal del Registro de Vehículos Motorizados, donde debes ingresar con Clave Única y hacer clic en Cancelación. 
  5. Elige cuál de las patentes asociadas a un RUN quieres cancelar.
  6. Sube al sistema la declaración jurada donde se indica la causal de cancelación.
  7. Selecciona el botón de pago.

¿Cuáles son los requisitos para cancelar la inscripción de un auto?

Declaración jurada ante notario donde se señale la destrucción, desarme o abandono del vehículo, o donde se dice expresamente la voluntad de cancelar la inscripción del vehículo.

Devolución de las placas patentes o constancia de Carabineros de Chile donde se consigna la pérdida o robo de las láminas metálicas, si fuera necesario.

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11. Registro de transporte de carga terrestre

Los vehículos del transporte de carga en Chile se deben inscribir en el Registro Nacional de Transporte de Carga Terrestre, del Registro Civil. Aquí se incluyen remolques, semirremolques, camiones y tractocamiones con peso bruto vehicular igual o mayor a 3.860 kilogramos. 

12. Copia de documento fundante de inscripción

Con el fin de recuperar documentos fundantes de la inscripción de un auto que pudieran haberse perdido, existe este trámite que te sirve para obtener una copia de estos papeles. La solicitud se hace en el Registro Civil, de manera presencial o en línea, y aquí te dejamos el paso a paso para el trámite online:

  1. Ingresa al sitio web del Registro Civil.
  2. Haz clic en la opción Trámites, en el menú de la página.
  3. Selecciona la opción de “Solicitudes de Vehículos Motorizados”.
  4. Serás redirigido al portal del Registro de Vehículos Motorizados, donde debes ingresar con Clave Única y hacer clic en Cancelación. 
  5. Elige cuál de las patentes asociadas a un RUN quieres cancelar.
  6. Ingresa un correo electrónico válido para recibir el documento.
  7. Haz clic en el botón de pago. Este trámite tiene un costo de $830 por copia.

13. Rectificación de inscripción de vehículos motorizados

A veces es necesario corregir los errores en los datos del certificado de inscripción, y ahí es cuando se pide una rectificación en el Registro Civil. Los errores más comunes que requieren de rectificación son: 

  • Número de motor.
  • Número de chasis.
  • Año de fabricación.
  • Modelo.
  • Tipo de vehículo.
  • Otros.

¿Dónde están las oficinas del Registro Civil en Conchalí?

 

Actualmente, existe solo una oficina del Registro Civil funcionando en Conchalí, y en esta tabla te dejamos todos los detalles de su ubicación y horario de atención: 

Ubicación oficinaHorario de atenciónTeléfono
Av. Dorsal 1908, Santiago, Conchalí, Región MetropolitanaLunes a viernes desde las 08:30 a las 14:00 horas6003702000

¿Cómo transferir un auto usado en línea? Con la Transferencia Online de Autofact

 

Antiguamente, la única opción para transferir un auto usado en Chile era hacerlo presencialmente, ya sea en el Registro Civil o en notarías. Eso ya cambió, porque ahora existe una plataforma que te permite hacer todo el proceso en línea, sin límite de horarios y todo por internet: es la Transferencia Online de Autofact.cl.

Pero ¿cómo funciona este trámite online? Todo comienza ingresando al sitio web de Transferencia Online Autofact, donde tendrás que poner los datos que se piden en el recuadro y darle clic a Iniciar Transferencia:

  • Patente del vehículo.
  • Correo electrónico.
  • Tu nombre y apellido.

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Una vez dentro de la plataforma, sigue estos pasos: 

Paso 1. Completar los datos del comprador y vendedor en el contrato de transferencia del vehículo.

Paso 2. Firmar los documentos que genera Autofact.

Paso 3. Comprador y vendedor acuerdan el pago del valor del vehículo, fuera de la plataforma.

Paso 4. Autofact envía la documentación al Registro Civil, donde se aprobará el traspaso dentro de los próximos 10 a 15 días hábiles.

Paso 5. Te notificaremos apenas el trámite de transferencia esté listo por parte del Registro Civil, pero no necesitas hacer nada más.

Descubre más detalles de la transferencia online del auto en el simulador de transferencia de Autofact.

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